Coordonnateur.trice aux opérations
Your contribution at Trudel
A project does not come to life from an idea alone. It moves forward when areas of expertise come together, when decisions are made at the right moment, and when each step brings the vision closer to the final result.
Trudel develops real estate projects that evolve with their environment and that rely on the involvement of people who want to contribute well beyond their role. Our teams take part in every stage of a project, bring their expertise, and see the impact of their work first-hand.
Your place in our projects
En tant que coordonnateur.trice aux opérations, tu seras un point de référence pour le suivi et la coordination des activités du département. Tu collaboreras avec plusieurs intervenants afin d’assurer l’avancement des dossiers, le partage d’information et l’alignement des priorités. Ton travail contribuera directement à la fluidité des opérations et à la réalisation des projets de l’équipe.
Your responsibilities
The mandates awaiting you
- Assurer le traitement et la validation des factures liées aux opérations.
- Préparer les rencontres et la documentation administrative nécessaires au suivi des activités.
- Coordonner les demandes de service et les rendez-vous, incluant les suivis auprès des clients.
- Assurer la fermeture des bons de travail et les validations qui s’y rattachent.
- Soutenir le suivi administratif des projets CAPEX et la coordination des différents intervenants.
- Gérer les renouvellements et les nouveaux contrats, de la demande de soumissions aux suivis avec les fournisseurs.
- Produire les rapports et les indicateurs permettant de suivre la performance des opérations.
What we offer you
The Trudel experience
Because our team’s well-being matters day to day, we have put in place benefits designed to make a real difference. Here is a glimpse of what you could enjoy with us.
- A flexible schedule that supports work-life balance
- 4 weeks of vacation, prorated for the first year worked
- A complete group insurance program including telemedicine and an employee assistance program
- A retirement plan with employer contribution
- A bonus program tied to individual and organizational performance
- A summer schedule with Friday afternoons off from June to September
- Free parking at all times
- Snacks, coffee, drinks and little extras to brighten everyday life at the office
- Free menstrual hygiene products available on site
- An on-site gym
- An active team life with activities all year round
The profile we are looking for
What you bring to the role
- Formation collégiale en administration, gestion, bureautique ou dans un domaine connexe.
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien aux opérations.
- Maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel.
- Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Facilité à utiliser différents outils et logiciels de gestion.
The way you work
- Aisance à interagir avec des interlocuteurs.trices de différents niveaux et fonctions.
- Capacité à faire preuve de discernement dans les situations qui demandent une prise de décision.
- Approche collaborative et facilité à établir des relations de travail efficaces.
- Capacité à s’adapter à des priorités et des situations qui évoluent.
- Sens des responsabilités et engagement à assurer un travail de qualité.
Ready to contribute to our projects?
Would you like to put your expertise to work in an organization where your work can have a visible impact? We would love to meet you.